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医院办公室

  作者:  来源:  浏览次数:  2012-09-11 18:27:10

 医院办公室是在院行政、党支部领导下的综合性办事机构,围绕医院行政和党支部中心工作进行具体组织和实施,其职责范围包括两大方面:
    一、行政工作方面职责
     (一)在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定,决议,重要通报、通知等,负责布置督促,检查执行情况并催办落实;
     (二)做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);
     (三)当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究;
     (四)根据院长指示、医院办公会决议,负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等;
     (五)负责组织安排医院办公会、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据医院办公会会议的决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况;
     (六)负责协调各个部门共同办理的综合性工作,管理医院办公室日常事务;
     (七)受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理;
     (八)负责院行政信息收集和信息反馈工作;
     (九)负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况;
     (十)统管印信工作,掌握院印及正、副院长的印章使用,负责审定行政部门印章的刻制,开发对外行政介绍信;
     (十一)负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观工作    
(十二)负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理;
     (十三)负责全院有关资料的收集和统计工作;
     (十四)负责管理综合档案室,管理全院文书档案;
(十五)负责各类人员的编制、人事、工资统计,人员调配(包括录用毕业生,转业军人的接收和安置)的具体工作;执行国家制定的劳动工资政策,搞好工资调整,职工福利费使用及录用高校毕业生、职工探亲的车船费报销等审核工作;
     (十六)办理职工报到、离院手续;
     (十七)办理职工请假、休假、销假手续;
     (十八)办理职工退休、辞退、辞职、自动离职,高级专家返聘工作;
     (十九)办理职工因私出国探亲和旅游等审核手续;
     (二十)会同有关部门办理在职人员工伤、残、死亡的善后工作;
     (二十一)负责医院人才引进和录用工作;
     (二十二)负责医院用工管理,核定聘用员工及临时用工人员的定岗、定员和调配工作,负责聘用员工及临时用工人员招聘工作,办理在职合同制工人的年审工作;
     (二十三)处理上级批办的和基层科室上报的各类报告、报表、文件等;
     (二十四)执行医院办公会的有关人事决议,参与医院人员调配工作。
     (二十五)负责出具相关的证明材料。
     (二十六)负责全院职工年度考核及各类专业技术人员的职称评定、职称考试、职称聘任、职称资格证
 
     (二十七)负责全院行政公文的打印、信件、汇款单、电报的收发及刊物的递送。
 

    
     二、党办方面工作职责
     (一)组织安排党支部主持的各种会议和开展的活动,作好会议记录。
     (二)根据支部委员会研究的意见,负责起草和制订支部的决议、决定、报告、工作计划、总结等各类文件。
     (三)根据支部各个时期的中心工作,深入基层调查研究,给支部建议,当参谋。
     (四)做好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级领导部门和院党政负责人反映情况。
     (五)督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况,及时报告支部。做好上情下达、下情上达工作。
     (六)按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和支部各部门之间的协调工作。
     (七)根据上级规定和支部的意见,负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,做好集中传达和组织、安排阅读党内文件的工作。
     (八)负责中央、区党委以及上级有关单位制订的党内文件和内部刊物的收发、传递、催办、清退、保管、归档、销毁和党委的机要通讯工作。
     (九)做好来信、来访、群众接待和督办工作。
   
     (十)根据党的路线、方针、政策及中央、区党委关于组织工作的指示精神,提出实施党的组织工作的具体措施。结合我院的情况,拟定年度计划,召开组织工作会议,定期检查组织工作情况。
         (十一)搞好党员的教育管理工作,定期分析党员的思想状况,针对存在的问题,会同纪委抓好党员轮训、组织生活和党课教育,认真抓好端正党风的工作,开展创先进党支部、争当优秀党员活动,交流经验,表彰先进。
     (十二)建立健全党内生活的各种制度,经常了解基层党组织贯彻民主集中制、组织生活和党员发挥作用的情况。
     (十三)认真搞好党的基层组织的整顿和建设,不断提高基层党组织的战斗力。
     (十四)在支部领导下,负责宣传党的路线、方针和政策,提出全院宣传计划和措施,组织和实施各种重大的全院性的宣传教育活动。督促和检查各支部宣传工作的落实。
         (十五)负责职工的思想政治教育,对职工进行党的基本路线、形势政策、社会主义、爱国主义、道德和法制教育等。制订政治学习计划,组织辅导,检查学习效果。经常了解和研究职工思想动态,针对性地做好职工思想政治工作。
     (十六)负责对内对外的宣传报道。建立全院通讯报道网,组织报道骨干集训,当好通讯员的业务指导,做好全院重大报道稿件的审查,办好宣传栏。
     (十一)负责全院公费报刊订阅。
     (十八)协调、配合工会、团委组织的全院性文艺娱乐活动。
     (十九)完成上级机关和支部临时交办的其他工作。

     办公室主任:潘照斌
    联系电话:0775-4782071     地址:门诊三楼